办公室

办公室工作职责
　　一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策及上级领导的指示，协助校领导做好教职工的思想政治、理论学习和组织发展等工作。
　　二、掌握党政印鉴和介绍信，坚持按原则办事，做到严肃正确使用。
　　三、统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，负责草拟党总支和学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，督促检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。
　　四、负责组织安排党政工作的有关会议，并做好记录；负责全体教职工各种集体活动的组织工作。
　　五、掌握学校编制人数，负责和上级有关部门协调和办理教职工的调出、调入、退休养老等手续；根据上级有关规定妥善处理伤亡、病故人员的扶恤及遗属生活安排等工作。
　　六、根据上级相关制度办理干部任免、调职等手续；负责教职工的工资调整、职称评聘、年终考核、评先汇总等工作；负责学校各种党政报表工作。
　　七、负责有关文书档案、人事档案的管理工作。负责上级党政文件和本校各种文秘材料的收发、传阅、催办、核对、保管、清退、销毁等工作。
　　八、负责接待来宾，处理来信、来访、来电等工作，妥善处理或反映有关问题，认真做好上情下达、下情上达工作，力求反映及时、准确、为领导决策当好参谋。
　　九、负责保密工作，遵守保密纪律，发现有不符合保密规定和失密问题及时向领导反映或书面报告，并采取相应措施补救。
　　十、做好离退休老干部管理工作，积极组织活动，热情服务并及时慰问探望。
　　十一、做好考勤汇总工作；做好职业道德系数考核工作；做好各种补贴造表工作。
　　十二、负责组织安排日常教育值班。
　　十三、做好校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责
　　办公室主任是学校党政办公室的负责人，在校长、书记领导下，办理党政具体事务，协调学校各职能部门工作，其主要职责是：
　　一、主持办公室全面工作，负责办公室人员聘任（用）、管理、考核和奖惩；办公室各项工作制度和各岗位职责的制定、执行情况和履行情况的检查落实。
　　二、根据学校党政工作计划，起草办公室工作计划，撰写年终总结。
　　三、协助党总支做好干部考察、后备干部培养选拔等工作，负责办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。
　　四、协助校长做好学校机构编制、教职工聘任（用）、奖惩、年终考核等工作。
　　五、负责教职工劳动纪律检查落实和职业道德系数考核工作。
　　六、负责办理教职工调动、退休、转正定级、晋级、职称评聘、工资调整、各种补贴、系数、报表等的报批及人事档案监管。
　　七、负责会议室管理，组织安排全校性有关会议、学习和重要活动，做好会议记录，督查会议有关决议的贯彻落实情况。
　　八、负责草拟全校性文件和学校规章制度；审核学校有关公文。根据学校有关会议决定, 并经党政领导批准，草拟和发布相关决定、公示、通知、通报、有关党政大事等。
　　九、负责督办文件的收发、处理工作，指导和审核文书档案的立卷归档、保管和利用工作。
　　十、负责学校党政印鉴的保管和使用,办理介绍信、证明信、函调等信件材料。
　　十一、负责有关公务接待、来信来访工作。
　　十二、做好计划生育工作。
　　十三、根据学校领导的指示和学校工作计划，负责校历、周工作计划的编排和制定；组织协调学校党政各职能部门工作及共同办理的综合性工作，做到上情下达,下情上达。
　　十四、做好领导交给的其他工作。

办公室副主任岗位职责
　　一、协助主任做好各项管理、服务、协调工作。
　　二、协助党总支书记做好学校党建具体工作，包括组织发展、党统、支部工作管理、党费缴纳、党员活动及教职工政治思想教育工作。
　　三、协助党总支书记认真搞好纪检工作和统战工作。
　　四、做好退休老干部服务与管理工作，包括福利发放、活动组织、年统等工作。
　　五、负责学校有关党建工作计划、总结等相关文件的草拟及有关迎查工作。
　　六、负责学校党政会议、学习和教职工重要活动的组织安排布置等具体事务性工作。
　　七、协助主任负责党员学习教育活动的落实及相关情况和材料的收集、总结、公布工作。
　　八、完成领导交办的其他工作。
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